一、指导思想
坚持以党的十九大精神为指导，贯彻落实科学发展观，紧密围绕示范性高职学院建设和校园文化建设，落实学院党政工作计划、学生工作计划。结合外语系学生特点，大力加强学生综合素质建设；科学、严谨的开展学生管理工作；配合学院工作，打造一支有创新精神及合作意识的外语系团队；开展自主、务实的就业引导工作；强调安全意识、规范相关规程，确保本学期各项活动平稳、顺利。
二、重点工作任务
（一）熟悉系部工作，学习系部考核标准，了解外语系特点。
（二）严谨、规范执行制度，紧抓校风学风建设
（三）以高雅艺术进校园为契机，深化校园文化建设，促进学生素质教育工作开展
（四）配合学院及校区工作，大力开展知党爱党教育
（五）严格执行活动方案，积极配合参与学院相关活动。
（六）提升服务意识、严格常规管理，以文化建设带动学生公寓工作水平的整体提升。
（七）增强责任意识，促进辅导员队伍的整体素质和能力不断提高。
（八）重视安全工作、严谨规范执行规定，全力保障外语系本学期各项活动安全平稳完成。
三、重点工作落实
（一）熟悉系部工作，学习系部考核标准，了解外语系特点。
1、首先认真了解和学习了《营口职业技术学院学生管理规章制度》，通过对此方案的学习，使我们对教学系学生管理工作有了基础的认识。也让管理主任及辅导员了解在每学期应该干什么、如何干什么。
2、通过对考核方案的学习，首先明确了学生管理主任以及辅导员的分工。学生管理主任负责全局考核的制定，辅导员王为重点负责“青年工作”、“文体活动”、“公寓建设”、“安全稳定”等方面工作以及相关的材料整理存档。
3、深入实际了解外语系特点。外语系共有268名学生，其中男生15人、女生253人。女多男少的特点较为突出。同时发现，外语系男生虽少，但是问题学生不少，纪律散漫，自主性差。针对男生的特点我们开展一系列文体活动，调动学生积极性。
（二）严谨、规范执行制度，紧抓校风学风建设
1、严格规范执行学院请销假制度、考勤制度、作息制度等。做好常规管理工作：严谨的工作作风，主要体现在政策性强业务之中，如：资助工作、武装工作、学生奖励、学生违纪处分、评优评先等，必须依法依规，积极向学生宣讲相关政策。确保上报文件的准确性，建立上报文件2级审核制度。确保上报文件一次成功率。
2、紧抓校风学风建设，加强对学生的教育管理工作：2019年学院的中心工作是以师范校建设为主线带动各项工作全面开展、以最高水平迎接高职院校人才培养水平评估。继续开展有针对性的校风学风建设活动，将良好的学风体现在学生尊敬师长、努力学习、遵守纪律、诚实守信、积极进取的求学思想中，落实在学生讲文明、懂礼貌、认真听课学习、遵守校规校纪、杜绝考试作弊、积极要求进步等具体行为中。同时，要严格按照学院的有关规定和要求，全面加强对学生的考勤出勤、课堂纪律和行为规范的管理。主要任务：一、是坚持开展辅导员，学生会例会制度，每周进行一次，及时向辅导员反馈每周检查信息。二、是针对重点班级、重点学生从思想交流入手，以“亲其师、信其道”的教育理念对学生进行教育；三、是积极配合校区开展的“文明班级”“文明寝室”评比活动。四、是加大对学生公寓的检查力度。我们外语系男生宿舍共有4间，女生宿舍零散以及整宿舍共有 17 间。将学生公寓管理工作上升到培养职业素养的高度上来。对于学生在宿舍中出现的违纪行为，系学生主任、辅导员要高度重视并及时教育。
（三）以高雅艺术进校园为契机，深化校园文化建设，促进学生素质教育工作开展
1、2019年，学院将以推进高雅艺术“进校园”工作为契机，深化校园文化建设，以此进一步促进学生素质教育工作的深入开展。2018年下半年，学院团委完成学院合唱团、舞蹈团的组建工作。外语系学生应该抓住此次机会，积极参与学院合唱团、舞蹈团的建设当中去。展示自我、为系争得荣誉。外语系将逐步引导学生开展以高雅艺术为基础的各项文艺活动，鼓励和支持学生参与到高雅艺术活动当中来，逐步提升我系学生的艺术品质和综合素质。
2、深化校园文化建设，与外语系共建和谐文明、 科学规范、创新合作、自主务实、安全稳定的外语系团队（一）建设和谐、文明的育人环境 （二）体现科学、严谨的管理作风 （三）树立创新、合作的团队意识 （四）开展自主、务实的就业导向 （五）灌输安全、规范的活动理念。将以上五点逐渐融入到外语系日常的管理当中，形成特有的外语系团队。
3、以志愿服务为龙头，礼仪、就业讲座为指导，以“养成一种习惯、健康享受生活”为口号开展外语系学生素质教育工作。
（1）以志愿服务为龙头：坚持贯彻校区团委每月开展一次志愿活动的要求，积极联系校外志愿服务点，选拔优秀的志愿者参与校外的志愿服务工作。展示外语系学生的精神面貌的同时，提升我院的社会影响力。
（2）以礼仪、就业讲座为指导：本学期开展3次礼仪、就业方面的讲座。通过对17、18级开展礼仪讲座，使得外语系学生在校区首先做到讲文明、懂礼貌。通过对16级开展就业指导讲座，使得外语系16级学生在今年7月的就业分配当中掌握主动，在面试单位面前呈现自信、文明、专业的综合素质。
（3）以“养成一种习惯、健康享受生活”为口号积极开展外语系校园戒烟活动。
（四）配合学院及校区工作，大力开展知党爱党教育
2019年，中华人民共和国成立70周年。紧紧抓住祖国成立70周年之契机，借助庆祝建国70周年的良好氛围，加强学生思想教育引导。
1、配合学院开展爱国教育活动：通过班会、历史地点参观为主，大力开展爱国教育活动。
2、配合院团委搞好重点工作
（五）提升服务意识、严格常规管理，以文化建设带动学生公寓工作水平的整体提升。
学生公寓主要是围绕“安全、整洁、温馨、和谐”来开展工作。
（1）安全是所有工作的重中之重。公寓是人员密集场所，安全是头等大事。今年外语系将开展公寓安全、自救常识培训工作。使学生了解自救常识。
（2）以整洁为要求，坚持每天公寓有辅导员检查，及时反馈信息，确保公寓的整洁程度。
（3）在宿舍提倡“温馨、和谐”的外语系公寓文化建设。尤其是要提倡“和谐”的公寓文化，针对我们外语系女生较多的特点，尤其是女生之间容易因为小事产生矛盾的特点，今年我们将在住宿生中提倡“多一些理解、少一些埋怨、多一些沟通、少一些矛盾”的口号，努力在女生公寓中建立温馨、和谐的公寓文化。
（六）增强责任意识，促进辅导员队伍的整体素质和能力不断提高。
辅导员是学生管理工作的执行者，是奋战在学生管理工作的第一线。在学生教育管理中发挥着重要的作用。本学期外语系将增强辅导员的责任意识，积极配合学院开展的各项辅导员培训工作。
（1）辅导员例会制度，本学期我们将每周一下午召开辅导员例会。通过例会反馈学院、校区工作。并通过例会反馈系部各班的具体情况，通过例会让外语系的辅导员对学院、校区、系部安排等信息能及时宣传到位。
（2）增强辅导员的责任意识。首先树立辅导员是班级学生的第一负责人意识。辅导员应该时刻关注学生的行为动态、思想动态。对于把握不好的要及时向系部反应。辅导员应该对班级情况了解到位，对于开展班里工作要记录及时详细，确保工作不留尾巴、不留隐患。
（3）加强指导，严格考核：在实际工作中学生管理主任应该给予辅导员更多的工作指导，布置工作的同时要注重科学、有效工作方法的传授。配合校区学办做好辅助工作
（七）重视安全工作、严谨规范执行规定，全力保障外语系本学期各项活动安全平稳完成。
学院各项管理工作中，保证安全与稳定是首要任务。对于学生工作而言，安全稳定更是重中之重，安全工作无小事，在思想上要高度重视。积极开展安全教育、法制教育，重点是帮助学生树立安全意识及消防知识的学习。组织大型活动及外出活动必须严谨规范的制定方案和安全预案，严格执行报告和批准程序。各项安全工作要落实责任，完善预案，发现苗头及时处理，最大限度避免学生违规、违法事件发生，确保校园的安全稳定。
再此提2点要求：
1、外语系的所有大型活动必须要有一名责任人，将学生安全工作上升到最大高度。尤其今年是体育节，确保外语系承办、参与的相关比赛、活动出现严重的学生意外事故。
2、本学期配合校区、学生公寓开展必要的消防疏散、应急自救工作。成立外语系学生公寓应急工作小组，确保遇到重大安全事故发生时，学生能冷静面对，确保外语系学生安全。
