学生就业信息网

各系（分院）：

2012届毕业生即将离校，根据《辽宁省教育厅关于做好2012年辽宁省普通高校毕业生就业派遣工作的通知》（辽教发【2012】98号）文件之规定，现将我院2012届毕业生档案整理相关要求通知如下：

一、各系（分院）要认真做好毕业生档案归档和转递工作，要在学校规定时间内，按档案转递的要求及时将整理好的毕业生档案交给就业办，由就业办负责将毕业生档案发送至各省、市毕业生就业主管部门或用人单位。

二、各系（分院）不得随意让学生自带或扣押毕业生档案，要认真做好毕业生在校保留档案的统计和管理工作。

三、毕业生档案主要包括以下材料：案内材料目录；高考录取材料；普通高校毕业生登记表；在校期间的学习成绩单；学生鉴定及奖惩材料；入党、入团材料；毕业生体检表；档案转递单；《全国普通高校本专科毕业生就业通知书》（派遣证书白色底联部分）等。

四、请各系（分院）将就业办发放的《全国普通高校本专科毕业生就业通知书》从中间裁开，派遣证书蓝联发放给学生，白色底联装入毕业生个人档案，请注意同名学生不要装错，否则将影响学生报到。

五、派遣证书的发放要求学生本人领取，并在就业办提供的派遣证书发放名单上签字，发放名单签字全部结束后，请与7月1日前将名单交到就业办王芳老师处(东校区10号楼306室)。

六 、学生档案编号在档案封皮左上角。学生档案编号为：“派遣证书号的最后四位数字”，请各系（分院）按照学生“派遣证书号最后四位数字”将毕业生档案进行编号，请注意“档案编号”要与“派遣证书号最后四位数字”一一对应，编号是转递档案中唯一识别信息，请各系（分院）在整理档案时一定要保证填写准确，否则将影响学生档案的转递。

七、学生学籍号为学生在校期间使用的学生学号，如20070600018，2009090046等，应写在档案封皮右上角对应的学籍号位置。

八、毕业生档案封皮填写需详实、准确，特别是学生本人、学生父母联系方式要保证无误，一旦出现档案转递问题能够及时联系到学生本人或其父母。

九、请各系（分院）将已派遣学生、升学学生、当兵学生、出国学生、在校保留档案学生的档案分别进行整理，分别独立整理在一起，并在各个类别档案上附一式两份学生档案交接名单，经就业办验收、签字合格后，返给各系（分院）一份，就业办留存一份。档案验收的具体工作由蔺虹主任、单洪文老师总体负责。

十、档案验收及交接时间安排：

十一、如有其他不明事宜请电话咨询就业办，外线：2914035，内线5035，联系人：单老师。

以上通知                       

营口职业技术学院

就业办

                                                  二零一二年六月十二日