| 关于开展教职工“业务档案”信息化平台填报归档工作的通知 |
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全校各部门： 为推进学校教育教学管理信息化进程，提高管理效率和水平，根据《营口职业技术学院教职工业务档案管理办法》（营职院发[2011]56号），现组织开展2018-2021年全校教职工业务档案信息化平台填报工作，并逐步推进常态化管理工作。为保证工作有序推进，现将具体事宜通知如下： 一、填报归档人员范围 全院教职工。 二、填报归档内容 按《营口职业技术学院教职工业务档案管理办法》。 三、填报平台 智慧校园平台。 见：学校官网（下方）—数字校园—智慧校园平台。 四、填报材料时间范围 1.本次归档材料时间范围 2018年9月1日—2021年6月30日 2.常态化管理时间安排 （1）个人填报：随时填报。 （2）部门审核：每年6、12月末。 （3）职能部门统计汇总：每年6、12月末。 四、工作流程与材料要求 本年度教职工业务档案填报归档采取智慧校园平台填报。 1.个人填报 在学校主页下方，选择【数字校园】——个人登录——选择【业务档案数据填报】进行填报。 本次为首次智慧校园平台填报，为保证数据完整性和连续性，全员均须填报，完善个人基本资料，业务工作情况按规定时间段填写完整，提供相关PDF扫描件。教材、专著等必须提供原件1份。 2.部门审核汇总 部门负责人进入平台后，选择右上角【角色切换】，选择【二级单位】，在工作界面中点击【信息审核】，打开本部门人员填报的相关表格进行审核，确认材料真实、准确、规范，不合格退回，填报人员重新填写。部门根据需要可打印汇总表。 五、时间安排 1.首次填报时间安排 （1）个人填报：2021年6月10-24日 （2）部门审核：2021年6月25-30日 2.常态化填报时间安排 个人即时填报、部门定期审核，学校定期汇总。 附件：关于开展教职工“业务档案”信息化平台填报归档工作的通知相关材料 营口职业技术学院 二〇二一年五月二十六日
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