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2014-2015学年度教职工业务档案集中受理工作的安排

时间:2015/11/6 11:28:04 点击:0 [ 关闭 ]

全院各部门：

根据《关于2014-2015学年度教职工业务档案归档工作的通知》要求，现就2014-2015学年度教职工业务档案归档集中受理工作具体安排如下：

一、时间安排

11月13日全天。为保证归档工作顺利进行，请各部门在规定的时间上报材料。

8:00- 8:30	环化系、机电系、数控中心、实验中心、计算机中心
8:30- 9:00	电子系、建工系、网络中心、电教中心、图书馆
9:00- 9:30	艺术系、中文系、组织部、宣传部、纪检、工会、团委、学生处、财务处
9:30-10:00	外语系、经济系、总务处、保卫处、电大工作处、教学督导室
10:00-10:30	基础教育分院、本科部、思政部、体育部、档案室、校企合作办公室
10:30-11:00	计算机系、成教分院、招生办、就业办、资产管理处、离退办、职鉴中心
11:00-11:30	办公室、人事处、教务处、科研处、学报
13:30-14:00	普师分院
14:00-15:00	特师分院

二、地点

6号楼309会议室。

三、纸质材料上报要求

1.个人档案

⑴基本信息表。纸质1份，有变动人员（含新入职人员）须提供相关材料复印件,1份。

⑵业务信息表。纸质1份，相关材料复印件或原件，论文、教材（专著、译著）按职称评审要求必须提供检索,1份。

2.部门汇总表

共13张表，相关复印件1份依次附后，要求同上。

四、集中受理存在问题数据的处理

1.集中受理材料不合格人员，材料将回退至本人，本人先选择【待发事项】—【更多】-【编辑】，对回退材料进行修改，重新打印相关表格。

2.个人修改完成后，各部门须重新打印汇总表，整理归档上报。

所有修改全部当天完成，请各部门协助做好各项工作。

教务处、人事处、科研处、学报编辑部

二〇一五年十一月六日