营口职业技术学院关于院内电话使用与管理的通知

各部门、系、分院：  学院电话增容、调整已基本结束，为了更好地发挥电话在教育、教学工作中的作用，坚持节俭、实用、安全、高效的原则，对学院电话的使用与管理通知如下：  一、电话安装的数量与区域限制  1、各办公室、教研室、教辅部门可开设一部外线电话，原则上区域限制为市话，确属工作需要的可开设全国程控电话。  2、各系根据需要可开设一至二部外线电话，含一部全国程控电话，（为了方便招生、毕业生就业等联络工作）。  3、各分院可开设二至四部外线电话，含两部全国程控电话。  二、电话费用的缴纳与管理  1、院内内线电话一律不收费。  2、院内外线电话收取月租费18元，长途电话费优惠百分之三十，其他费用不变。  3、各部门如采用“来电显示”“呼出限制”等业务，费用由部门承担。  4、各部门的电话费用实行包干管理。院办公室负责每季度公布一次，每半年节算一次，超支部分补齐，余额留作下半年使用。  三、管理办法  1、学院办公室负责院内电话的安装、调整、线路维护等管理工作和协调工作，话机的维护、使用、管理由各部门负责。  2、各部门负责人和电话责任人要认真负责，管理好电话，严禁拨打与工作无关的各种信息服务，严禁占用电话聊天，确保通信畅通。  3、各部门于每年初预交足额的电话费用。当预交电话费用不足时，要及时续交，如不及时续交将停止外线电话业务。  4、各部门如要办理电话业务，一律由部门负责人或责任人到院办公室登记，然后由办公室统一到营口通信分公司办理。  5、各部门电话如出现故障，请与112自动障碍台联系，如不能解决，再与院办联系。  6、此通知从2004年2月21日开始执行。