营口职业技术学院会议室管理工作规程

一、会议室的管理  学院行政楼6号楼五楼、8号楼四楼会议室由院长办公室管理。  二、会议室的使用  1、会议室主要用于召开全校性会议、接待来宾使用。  2、凡使用会议室的部门和个人不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关好门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生和安全。  三、会议室使用原则  1、内宾礼让外宾。外事接待工作优先使用和选择会议室。  2、保证学院《周计划》上安排的全校性会议。  3、除1、2外，再行安排院领导或各部、处召开的未上《周计划》的会议和接待工作。  四、会议室的使用程序  1、《周计划》上已安排的会议和活动由院办统一安排使用会议室，并提前十分钟打开会议室。  2、各部门、各单位临时使用会议室要提前一天通知院长办公室，以便协调安排。