营口职业技术学院大型会务的组织与承办工作规程

一、明确会议内容及要求。  二、确定出席范围，初步掌握院内参加会议人员的数目和名单，并安排好人员座次，通知各有关单位或部门。  三、发会议通知。  四、安排会议议程。  五、确定会议场地（可能有多个会场）。  六、根据回执单和电话联系结果，最终确定上级领导或外单位参加会议的人员和数目，并据此做好住宿和就餐的准备工作。  七、安排接送来宾和领导。  八、做好会前的会议材料的起草和准备工作。  九、协调和组织有关部门布置会场（书写会标、主席台设置、准备座签、盆花、杯、水等；检查音响）。  十、会前邀请会议负责人检查准备情况。  十一、安排好会议用车。  十二、组织签到。  十三、若有外省市人员参加会议，要安排订票。