营口职业技术学院关于公务接待的暂行办法

为使学院领导机关公务接待工作规范化、制度化，保证接待工作周密、热情、安全、节俭，参照营委办发［2001］10号文件有关规定，制定如下办法。  一、公务接待的范围  1.　学院接待范围  ⑴来我院视察、指导工作的上级领导；  ⑵来我院参观、考察、交流、访问的兄弟院校领导；  ⑶以学院名义邀请的来院交流、讲学的外籍人员和国内专家、学者；  ⑷学院召开的党代会、团代会、职代会、学代会、科协会、民主党派换届会等邀请的有关领导及来宾；  ⑸由院领导安排需要接待的其他人员。  2.　各部门接待范围  ⑴来我院对口部门检查、指导工作的上级及地方党政职能部门负责人；  ⑵来我院参观、交流的兄弟院校各职能部门及系、部、所等负责人；  ⑶应各职能部门及分院、系等邀请，前来讲学的国内外专家、学者。  二、公务接待的基本原则  1.　在公务接待活动中要坚持职级对等、业务对口的原则，严格控制陪同人员，陪餐人数原则上不超过客人的三分之一。  2.　在公务接待活动中坚持院内餐厅就餐的原则，学院各类接待均安排在学院就餐，特殊情况除外。  3.　在公务接待活动中坚持先审批、后安排、再用餐的原则。凡符合上述接待范围的，须事先到办公室填写统一格式的《客饭审批单》，校内餐厅用餐，请主管院长批准；校外用餐，请主管财务院长批准，统一由院办公室安排。  4.　在接待活动中坚持节俭用餐，按章办事的原则。接待人员要严格执行接待标准，超标准、超范围的费用由接待者自负。  三、公务接待的基本标准  1.　宿费标准  副市厅级以上领导及以学院名义邀请来院交流讲学的外籍专家、国内专家学者，根据需要可以安排住套间、单间或双人间。  省市领导机关及外市相关单位领导来校检查工作、参观考察的，原则上宿费自理，特殊情况经主管财务院长批准可以安排，但标准不能超过每人每天70元，一般工作人员每人每天50元。  2.　就餐标准  学院接待来校办理公务的有关人员，需要安排工作用餐的，均采用分餐制。具体标准如下：  省部级以上领导及其陪同人员就餐日标准为每人50元；市厅级领导为40元；司局级领导为30元，一般工作餐20元。工作用餐原则上不上酒水，不上烟。  3.　宴请标准  严格执行宴请规定，从严掌握宴请标准。因工作需要，确需安排宴请，须分管院领导和部门负责人提出申请，主管财务的院长批准，办公室安排。一般每个团组只宴请一次。特殊情况可根据需要安排礼节性的迎送宴请。校外宴请标准：院级领导主请政务客人标准为每人100元；副院级领导主请政务客人标准为每人80元；职能部门负责人主请政务客人为每人50元；其他工作人员、司机用工作餐为每人30元。校内宴请标准：院级领导主请客人标准为每人50元；副院级领导主请客人标准为每人40元；职能部门负责人主请客人标准为每人30元；其他工作人员、司机用工作餐为每人20元（以上标准均含酒水）。宴会的食谱安排要体现地方特色和节俭。特殊情况由院办公室主任请示主管财务的院长决定。  四、公务接待的审批程序  1.　需在学院餐厅安排的工作用餐由主管院长批准，办公室主任安排；特殊情况超出标准的，由主管财务院长批准。  2.　部门公务来往需在学院餐厅招待用餐而无支付费用能力的单位，应提前写好书面申请（包括来宾职务、人数及陪同人员），由单位负责人到院办办理客饭手续。凡未经批准用餐或虽经批准但超过规定标准的均不补办审批手续。  3.　凡大型会议用餐须在三个工作日前由部门负责人提出申请，一般公务用餐须在两个工作日前提出申请；违者不予安排。紧急情况，特事特办，但需部门负责人严格按规定的标准和人数到餐厅就餐。  4.　各经济实体和经费包干部门，招待用餐可由部门负责人审批，其用餐标准参照上述规定执行。  五、公务接待的监督管理  1.　院办、财务处要加强对招待费用支出和报销的管理，对不符合规定实施招待的，以及报销单据不符合财务要求的，一律不予支付或报销。  2.　纪检监察部门要加强对公务招待费使用管理情况的审计和监督。  3.　财务处要严格控制接待费总额，党政办公室、监察审计室、财务处每季度汇总一次，每半年检查通报一次。  4.　各部门要认真执行《关于公务接待的暂行办法》，领导要以身作则，率先垂范，支持和督促有关职能部门履行职责，并督促指导所分管部门及其工作人员严格执行本规定。  本规定由院长办公室负责解释。本规定自发布之日起执行。原《营高专字［2000］20号》关于公款招待外来人员的有关规定废止。      　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年八月二十四日