营口职业技术学院车辆管理制度

一、车辆使用管理制度  1.　院内车辆主要为学院领导工作服务和各部门工作服务，必须保证正常工作用车。  2.　学院内车辆的管理、调动和安排由办公室负责。  3.　轿车主要为院领导工作用车；面包车主要为院内领导和部门工作用车；货车主要用于院内大宗物品采购和运送货物；大客车主要用于教职员工通勤和学院教育教学、大型活动等。财务大额取、存款；教职工在工作期间患急病；学院接待来宾等在营口地区用车，经办公室主任批准可以使用。  4.　学院重要活动、大型会议用车须有用车计划，由办公室安排。各部门公务用车，由部门负责人向办公室提出用车申请（长途用车提前两个工作日、市内用车，提前一个工作日）。营口地区以内用车由办公室主任负责安排，营口地区以外用车需请示主管办公室院长批准，由办公室安排。  5.　本院车辆原则上不外借，特殊情况请示院长批准。  6.　特殊情况处理：  ⑴学院教职工及直系亲属丧事慰问用车，根据人数多少可安排一次。如在市内须经部门负责人申请，工会主席同意，办公室安排；如在营口地区用车由部门负责人申请，工会主席同意，主管院长批准，办公室安排。营口地区以外原则上不派车，特殊情况用车由院长批准。  ⑵学院职工及直系亲属患重病需到省内治疗用车的，本人提出申请，主管院长同意，持出车申请单到财务处按有关规定交费后，由办公室安排。  ⑶学院教职工本人结婚，接待来宾，需用大客车的，按规定缴费后，办公室安排。  ⑷其他特殊情况急需用车的，经主管院长批准，到财务处交费后，办公室安排。  7.　严格控制离营车辆。院领导因工作特殊需要带车离营，应提前通知办公室。处级干部及其他人员原则上不准带车离营。  8.　凡出市区车辆办公室都要详细记录出发地、到达地、行车路线、里程、事由、用油量等。  二、车辆驾驶员责任制度  1.　司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和学院其他相关的规章制度，做好对学院领导及各部门的驾驶服务。  2.　凭用车申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得私自捎带乘客、改换行车路线、用公车办私事。  3.　工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。  4.　爱护车辆，保持车辆清洁。保证汽车处于良好状态，出车前要坚持三检四勤制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等，安全、准确、可靠。  5.　司机发现所驾驶车有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室主任，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。  6.　司机应经常检查各种证件的有效性，出车时保证证件齐全。因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成的后果由个人承担。  7.　不准开疲劳车，不准酒后驾车。  8.　接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。  9.　上班时间司机未被派出车的，要坚守岗位，随时在司机室等候出车。出车外出回来，应立即到办公室处报到。  10.　司机必须保证通讯畅通，无条件服从工作安排。  11.　出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室主任，并说明原因。  12.　下班后，应将车辆停放在车库或学院院内，要锁好保险锁，防止车辆被盗。不准私自用车。  13.　司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。  14.　司机要爱车、节油，坚持车辆维修和保养制度，保证安全驾驶。  三、车辆维修保养管理制度  1.　学院车辆的维修，须在指定的修理厂修理。  2.　高档车辆和特种车或定点厂无法修理的车辆，经主管院长批准后送其他专修厂。  3.　车辆需维修时应向办公室主任申报修理项目。车辆部件损坏需要修复、更换的，要分清责任，填好车辆日常维修情况记录表。  4.　驾驶员在维修过程中应加强监督，实际维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实，车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，如修好则在修理结算单上签名。  5.　车辆维修，须事先填写修车用款申请单。200元以内的由办公室主任批准，200～500元由分管院长批准，500元以上由院长批准。  6.　车辆行驶在外发生故障，应及时向办公室主任汇报，办公室主任将根据其故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点或请示有关领导。  7.　驾驶员在修理过程中不得故意多报维修项目，如有弄虚作假现象，一经发现，严肃自理。  8.　驾驶员要保持良好的车况，发现故障及时修理，若影响行车安全，严禁行驶。  9.　因操作失误或保养不善造成车辆损坏的要追究驾驶员责任，并根据情节轻重给予一定的经济处罚、降薪处理或调离岗位。  10.　办公室每季向定点修理厂结算一次，结算前要严格审核修理项目和费用。除车辆司机核定签字外，办公室主任、主管院长审核签字后方可结算。  11.　驾驶员要定期保养车辆，定时检查更换机油（每5000公里换机油一次），认真做好出车前、收车后的检查保养工作，保证车辆处于完好的技术状态，延长车辆使用寿命。  12.　建立车辆档案，驾驶员要认真填写《车辆检测记录》、《车辆运行里程及燃料消耗记录》、《轮胎消耗记录》、《车辆日常维修情况记录》等，每学期由办公室主任检查一次。  四、奖惩制度  1.　奖励  由车队队长负责考核，本年度未发生交通事故，获安全行驶里程奖300元。  2.　处罚  ⑴由于驾驶员使用不当或疏于保养而导致的车辆或机件故障，所需的修理费由驾驶员负责。  ⑵车辆因公行驶违反交通规则的，如属个人过失，其罚款由当事人自行负担，如属车辆本身不可抗力造成的罚款由学院负责。  ⑶未经学院许可，擅自使用公车的（包括自用和他用），第一次给予批评，第二次停止工作七天，停止工作期间取消相关补助和奖金。出现责任事故，一切由当事人自行承担，并调离工作岗位。  ⑷车辆因公行驶发生责任事故，造成经济损失时，按事故的性质分别处以扣减工资和罚款的处罚。  ①一般事故：按经济损失的8%处罚。  ②重大事故：按经济损失的10%处罚。  ③特大事故：按经济损失的12%处罚。  ④机件责任事故，按经济损失金额20%处罚。  本规定由院长办公室负责解释，本规定自发布之日起执行。原营职院字［2002］11号《营口职业技术学院车辆管理制度》废止。     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年八月二十四日