一、负责对全校报刊、信件、包裹、汇款单等统一收发和管理。
二、及时分拣邮件,做到不积压。对加急电报、紧急通知或特快专递,应立即通知收件人领取。
三、努力做到正确、快捷分发邮件,邮件分拣的差错率不大于百分之一。尤其要做好疑难信件的投递工作,尽量变“死信”为“活信”。 四、包裹、汇款单来去手续清楚明白,力求不出差错。 五、院领导和机关各部门的报纸当天送到办公室;分院、系的报纸当天投到报箱,不得延误。 六、做好对各类邮件的管理,收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。 七、对学校和办公室因公外发的信件,做到及时寄发。 八、认真做好机要信件的保密工作。严格做好非法投递物的控制与管理,一经发现,立即报告办公室和保卫处领导处理。 九、负责收发室设备物品的管理,做到四防和卫生清扫工作。 十、做好领导交办的其他有关任务。