办公室工作人员岗位职责

一、协助办公室主任草拟全院性长远规划、行政工作总结、计划、报告、决议、请示、通知、函件等重要文稿。
　　二、协助办公室主任安排院长办公会及相关行政会议的议程，准备好会议议题及会议讨论的有关材料，重要会议在会后印发纪要。
　　三、协助办公室主任督促检查行政工作计划、院长办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给院领导。
　　四、协助办公室主任草拟每周会议安排、院领导活动安排，完成周计划的统计、制作、分发工作和学院各种会议的通知工作。
　　五、协助办公室主任审核、修改以院行政名义的发文。
　　六、协助办公室主任做好重大会议、重要活动、重要来宾的组织接待工作。
　　七、协助办公室主任组织各部门撰写工作计划、总结，并督促检查工作计划的执行情况。
　　八、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
　　九、负责办公室起草的行政文件的打印、审核工作。
　　十、负责学院文件的缮印、装订、分发工作。
　　十一、负责学院会议室的使用管理工作。
　　十二、负责院内外信息沟通及联络工作。
　　十三、负责保密工作和信访工作。
　　十四、负责学院校园网电话的安装、维修及各部门电话费的统计与催缴工作。
　　十五、按照院领导指示，做好重要事项或专项调研工作。
　　十六、做好院领导及办公室主任随时交办的工作。