办公室副主任岗位职责

一、按照办公室工作职责分工，重点抓好外事和综合协调工作，协助主任完成办公室的各项工作。

　　二、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针和政策；归口管理学院外事工作；负责检查外事纪律的执行情况。

　　三、负责拟订学院外事工作规划和年度计划；起草、修订学院外事工作规章制度，协助财务处拟订年度外事经费预算。

　　四、负责实施学院聘请外国专家、外籍教师的计划；负责聘请外国专家和教师聘用合同的起草和修订。

　　五、负责外国专家和教师的专家资格证书及居留许可证的办理和管理工作；负责外籍专家名誉称号的批报和管理工作。

　　六、负责外国科技专家来我院讲学和合作科研的联络及接待工作。

　　七、负责学院与国内、国外大学的校际交流与合作，包括协议书的起草和交流合作的组织工作。

　　八、负责公派出国（境）进修、考察、访问、参加国际会议和进行科研工作的报批和护照签证及通行证的办理。

　　九、负责外国留学生和国外资金的引进、报批、管理工作。

　　十、协助主任做好全院性大型会议、重要活动的组织协调工作。

　　十一、协助主任做好学院与国内兄弟单位、上级机关的联系及来宾接待工作，做好院系部门之间的协调工作。

　　十二、负责接待院内外来访、来电、来信的处理工作。

　　十三、负责本部门信息及网页建设工作。

　　十四、完成领导交办的其他工作。