一、办公室主任负责办公室的全面工作，组织全室人员完成好办公室各项职责，督促检查岗位责任制的执行情况。
二、负责院党委会、院长办公会及其他相关会议的组织工作，督促检查学院决策和重要决议的贯彻落实情况，并及时向院领导汇报。
三、负责组织室内同志，协助院领导搞好调查研究工作，为上级机关及学院决策当好参谋。
四、负责完成党委、行政有关文件、学院大事记记载、会议记录、信息处理等工作。
五、负责审核以党委或学院名义发出的重要文稿和以办公室名义发出的文稿。
六、认真及时拟办院内外文件，统筹周计划安排。
七、负责全院性大型会议、重要活动的组织、协调。安排好节假日和重要活动期间的值班工作。
八、根据院领导的指示和授权，协调学院与上级机关、兄弟单位之间、院系部门之间的有关事宜。
九、负责国内联系及来宾接待工作和院内外来访、来电、来信的处理工作。
十、负责学院保密工作。
十一、负责校车的管理、使用工作。
十二、负责院内电话的协调与管理工作，确保电话安装、维修、缴费及时，通讯畅通。
十三、负责来宾和院内工作餐的安排工作。
十四、负责指导各单位文书、统计、信息、信访、保密等相关的业务培训工作。
十五、负责本办公室的思想政治工作和安全保卫工作。
十六、完成上级和学院党政领导交办的其他工作。
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