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一、负责院党委会、领导班子会议、院长办公会与工作例会议题汇集、会议记录、通知等组织工作，为学院决策提供服务。
二、负责学院的长远规划、工作计划及总结、报告、决议的起草，审核以党委或学院名义发出的文稿。组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。
三、负责全院性的大型会议、重要活动、综合性工作的组织协调，督促检查上级交办事项及党委会或院长办公会等院级重要会议决议的执行情况。协助院党委和院领导搞好调查研究工作。
四、统一管理全院机要文件，及时批阅、转送、呈批、催办、立卷、归档工作。管好党委和行政印鉴、校长名章、介绍信，并做好全院日常保密工作。
五、负责全院的综合统计、处理群众来信来访、国内外联系及来宾接待工作。负责对文书、统计、信息、信访、保密工作兼职人员的业务培训工作。
六、负责学院外事交流及管理工作。
七、负责院内电话安装报批与管理工作和全院报刊、杂志的征订，信函、报刊的收发工作。
八、负责学校车辆的使用、维修、保养、管理等工作。
九、完成院领导交办的其它工作。
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