办公室外事工作人员岗位职责

一、根据国家有关涉外工作的政策法规，归口协调、管理学院的涉外活动。

二、根据学院发展战略，制定学院外事相关工作规章制度。

三、努力寻求新的合作伙伴，探索校际合作和国际合作办学的新途径。

四、指导院、系聘请和管理外国专家工作，负责办理专家的签证、居留、延聘等手续。

五、负责涉外接待工作，做好学院重要来访外宾的组织接待工作，统筹安排校领导外事活动，负责办理学院领导出国访问手续。

六、协助制定国际性学术会议计划，协助有关部门办理报批手续及落实与会议有关的组织工作。

七、协调部门间的涉外活动，负责办理相关报批手续。

八、审核拟授外国专家荣誉称号材料和办理报批手续。

九、协助做好优秀学者出国进修，办理有关公派出国手续，收集、整理和存档各类出国人员回国后的总结材料、图片资料等。

十、负责留学生的招生、宣传和生活管理，办理签证、居留、延期等手续，协助有关院、系、部门做好留学生的教学工作。

十一、组织我院与国外大学合作办学项目的宣传、招生、出国咨询，办理出国手续。

十二、加强学院涉外工作队伍建设，建立外事信息交流渠道。

十三、根据上级部门要求，统计填报各项外事工作报表，整理外事工作档案，确保学院通过上级部门的年检。

十四、做好与其它与国际交流有关的日常工作和服务性工作和学院领导交办的临时性工作。